Plakayı okutun, araç bilgileri hazır gelsin
iOS ve Android’deki canlı plaka okuyucu ile plakayı tarayın ve sonucu onaylayın. Araç daha önce kayıtlıysa boş bilgiler tamamlanır, servis geçmişi karşınıza gelir.
Oto servisinizi yönetin, dijitale geçin!
Servis kayıtlarından cari hesap ve tahsilata, çalışan yönetiminden dükkân istatistiklerine kadar tüm iş akışınızı telefonda ve bilgisayarda tek sistemden yönetin. Basit ve kullanışlı arayüzüyle gereksiz detaylarda boğulmadan işinizi tamamlayın. Müşteri ve parça kaybına son!
Platform Yetenekleri
Servis formu, hesap ekstresi ve kayıt geçmişi; tek dokunuşla PDF olarak paylaşılır. Örnek belgeler
Veresiye bakiyesi, kısmi ve taksitli tahsilat kaydı; müşteri bazında kalan borç dökümü.
Araç bazında yapılan işlem, kullanılan kalemler ve sorumlu çalışan kaydı; tarihsel sorgulama.
Çalışan bazlı erişim kontrolü, görev atama akışı ve operasyonel performans raporlaması.
Tanımlı periyotlarda (1 hafta, 6 ay, 1 yıl) sistem hatırlatması ve müşteri iletişim akışı.
Kamerayı plakaya doğrultun, araç bilgileri hazır gelsin; sonucu onaylayıp kaydedin. Yalnız mobil uygulamada.
Ekranlar
Tamir Defteri'ni ister telefonunuzdaki mobil uygulamadan ister bilgisayardaki web panelinden kullanın — verileriniz her ikisinde de senkron. Aşağıda web panelinden göreceğiniz ekranlar.
Servis kayıtlarınızı plaka, müşteri ya da marka ile saniyede bulun. Devam eden ve tamamlanan işleri filtreleyin; toplam kayıt, tahsilat ve gelir özetini üst kartlarda anında görün.
Toplam gelir, tahsil edilen ve bekleyen tutarı; aylık gelir grafiğini, marka/model dağılımını ve çalışan performansını tek ekrandan görün. İşinizi rakamlarla yönetin.
← İki istatistik ekranı arasında kaydırın.
Müşteri ve araç bilgilerini girin, yapılan işlemleri ve parçaları kalem kalem ekleyin (KDV dahil/hariç), kaydı tek tıkla oluşturun. Oluşan kayıt anında detay ekranında.
3 ekran arasında kaydırın →
Periyodik bakım zamanı gelen müşterileri tek ekranda görün; Ara veya WhatsApp ile ulaşın, işaretleyin. Bir kerelik müşteriyi düzenli müşteriye çevirin.
Belgeler
Yapılan işi ve hesabı yazılı hâle getirin. Üç belge de tek dokunuşla PDF olur; WhatsApp'tan gönderin, yazdırın ya da arşivleyin. “Ne kadar ödemiştim” tartışması biter. Üçü de hem mobil uygulamada hem web panelinde üretilir. Aşağıdaki görseller uygulamanın gerçek çıktısıdır.
Araç ve müşteri bilgileri, müşterinin şikayeti, yapılan işlemler ve kalem kalem döküm — hepsi dükkân başlığınızın altında. Belge baştan sona bir doküman gibi akar; toplam her zaman kalemlerin bittiği yerdedir.
Cari hesabı olan müşteriniz için hangi işin ne kadar tuttuğu, ne zaman ne kadar ödendiği ve kalan borç tek sayfada. Taksitli ödemeler tarihi ve yöntemiyle satır satır görünür; rakam tartışmaya açık kalmaz.
Bir müşterinin bugüne kadarki bütün servis kayıtları tek tabloda: hangi araç, hangi tarih, iş bitti mi, ödendi mi. Birden fazla aracı olan müşterinin hepsi aynı belgede görünür. “Sizde kaç kere iş yaptırdım?” sorusunun cevabı bir sayfada.
Belge paylaşımı yetkiye bağlıdır: dükkân sahibi hangi çalışanın müşteriye belge verebileceğini tek tek belirler.
Özellikler
Müşteri kayıtlarından bakım hatırlatmalarına, çalışan yönetiminden cari hesap ve alacak takibine — servisinizin günlük operasyonunu ve veresiye defterini mobil uygulamada ve web panelinde tek sistemde yönetin. Geniş ürün kapsamını basit ve kullanışlı bir arayüzle, gereksiz detaylarda boğulmadan kullanın.
iOS ve Android’deki canlı plaka okuyucu ile plakayı tarayın ve sonucu onaylayın. Araç daha önce kayıtlıysa boş bilgiler tamamlanır, servis geçmişi karşınıza gelir.
Hangi araca hangi parçanın takıldığını, hangi işlemin yapıldığını ve işi kimin üstlendiğini tarihli kayıt olarak saklayın.
Hatırlatma seçeneği açık ve plaka bilgisi bulunan işler tamamlandığında 1 hafta, 6 ay ve 1 yıllık hatırlatmalar otomatik oluşsun. Zamanı gelen müşteriye doğrudan ulaşın.
İşleri çalışanlarınıza atayın; kayıt, fiyat, ödeme ve yönetim yetkilerini role göre belirleyin. Kimin hangi araçla ilgilendiğini takip edin.
Müşterinin toplam iş tutarını, yaptığı ödemeleri ve kalan borcunu aynı cari hesapta görün. Veresiye defteri akılda değil, sistemde kalsın.
Bir işe birden fazla tahsilat ekleyin; kalan borç kendiliğinden güncellensin. Fazla ödeme bakiyede kalsın, KDV dahil veya hariç çalışın.
Yapılan işleri PDF servis fişiyle, borç ve ödeme dökümünü hesap ekstresiyle, müşterinin bütün işlerinin tarihçesini kayıt geçmişiyle gönderin. Her iki taraf da aynı kaydı görsün.
Dükkân türünü otomobil veya motosiklet olarak seçin; marka ve model listeleri buna göre gelsin. Kayıt, hatırlatma ve alacak takibi aynı sistemde çalışsın.
Uygulama Akışı
iOS, Android ve web üzerinden teknik kurulum gerekmeden başlayın; sistem mevcut iş akışınıza uyum sağlasın.
iOS veya Android uygulamasını App Store ya da Google Play'den indirin; isterseniz web panelinden doğrudan kayıt olun veya giriş yapın. E-posta ile hesabınızı oluşturup dükkân ve iletişim bilgilerinizi tanımlayın. Kayıt sırasında telefon numaranızı SMS koduyla doğrularsınız.
Teknik kurulum gerekmez · Hemen başlayın
Plaka, müşteri bilgisi ve yapılacak işi kaydedin. Sesli girişle süreyi kısaltın; işi ilgili ustaya tek dokunuşla atayın.
Tek ekranda kayıt · Doğrudan görev atama
Bakım hatırlatmalarını, cari hesap ve alacak durumunu, kısmi veya taksitli tahsilatları, iş emri kayıtlarını, müşteri ve araç geçmişini, çalışan görevlerini ve 14 ayrı yetkiyi tek panelden yönetin. Gelir, tahsilat, tamamlanan ve bekleyen işler, marka-model dağılımı ve çalışan performansı gibi dükkân istatistiklerini izleyin; PDF servis fişleri ile hesap ekstrelerini paylaşın. Tüm kayıtlarınız bulutta yedeklensin ve mobil uygulama ile web panelinde güncel kalsın.
Cari · Tahsilat · İş emri · İstatistik · Bulut yedekleme
Sık Sorulanlar ve İletişim
Aradığınızı bulamadıysanız formu doldurun, en kısa sürede dönüş yapalım.
Araç kaydı bittikten sonra otomatik olarak sistem tarafından 1 hafta, 6 ay ve 1 yıllık hatırlatma süreleri oluşturulur. Bu süre dolduğunda sistem size bildirim gönderir, siz de müşterinize hatırlatma yapabilirsiniz. Böylece müşterileriniz sizi unutmaz.
Ekibinizdeki ustaları sisteme ekledikten sonra, her yeni iş kaydını istediğiniz çalışana atayabilirsiniz. Kimin hangi işi yaptığını, ne kadar sürede bitirdiğini takip edebilirsiniz.
Kayıt oluştururken veya düzenlerken kamera ikonuna tıklayarak aracın fotoğraflarını çekebilirsiniz. Araç kabul anında çektiğiniz fotoğraflar, olası anlaşmazlıklarda kanıt niteliği taşır.
Her kayıtta kullanılan parçaları not edebilirsiniz. Araç geçmişine baktığınızda, o araca daha önce hangi parçaların takıldığını, ne zaman değiştirildiğini görebilirsiniz. Parça kaybı ve karışıklığı önler.
Mikrofon ikonuna basmanız yeterli. 'Yağ filtresi değişti, hava filtresi takıldı' gibi söyledikleriniz otomatik olarak yazıya dönüşür. Elleriniz kirli veya meşgulken bile kayıt ekleyebilirsiniz.
Evet, bu Tamir Defteri'nin en çok kullanılan tarafı. Her müşterinin kalan borcu, ödemeleri ve tüm hareketleri Cari Hesap ekranında durur. Alacaklar listesinde kimden ne kadar alacağınız olduğunu tek bakışta görür, 'Tahsil Et' ile ödemeyi işlersiniz. Müşteri ödeme sözü verdiyse notunu düşebilir, zamanı gelince hatırlatabilirsiniz. Veresiye defteri akılda değil sistemde kalır.
Bir işe istediğiniz kadar tahsilat girebilirsiniz. Her ödeme tarihiyle birlikte ödeme defterine işlenir ve kalan borç kendiliğinden güncellenir. Fazladan ödenen tutar kaybolmaz, müşterinin bakiyesinde durur ve bir sonraki işte düşülür. Tutarları KDV dahil veya KDV hariç çalışabilirsiniz.
Evet, üç ayrı PDF belge üretebilirsiniz: yapılan işi kalemleriyle gösteren servis / iş takip formu; cari hesabı olan müşteriye tüm borç ve ödeme dökümünü veren hesap ekstresi; bir müşterinin bütün işlerini (birden fazla aracı varsa hepsini) gösteren kayıt geçmişi. Üçü de hem mobil uygulamada hem web panelinde oluşur, WhatsApp'tan gönderebilir veya yazdırabilirsiniz. 'Ne kadar ödemiştim' tartışması ortadan kalkar.
Evet. panel.tamirdefteri.com adresinden tarayıcı üzerinden aynı verilere ulaşırsınız. Kayıt açma, tahsilat girme, cari hesap, istatistik ve ekip yönetimi web panelinden de yapılabilir. Telefonda girilen kayıt bilgisayarda, bilgisayarda girilen kayıt telefonda anında görünür.
Evet. Profilden dükkan tipini motosiklet olarak seçtiğinizde marka ve model listeleri otomobil yerine motosiklete göre gelir. Kayıt, bakım hatırlatması, cari hesap ve alacak takibi aynı şekilde çalışır.
Şu anda yok; ikisi de üzerinde çalıştığımız özellikler ve uygulamada 'Yakında' olarak görünüyor. Bugün için Tamir Defteri; kayıt, araç geçmişi, cari hesap, tahsilat, hatırlatma ve ekip yönetimine odaklanır. Faturalandırmayı mevcut düzeninizle sürdürmeniz gerekir.
Tüm özellikleri ücretsiz deneyebilirsiniz, kredi kartı gerekmez. Otomatik olarak ücretlendirme yapılmaz; kullanıma devam etmek isterseniz size uygun Premium paketlerden birini seçerek aboneliğinizi başlatabilirsiniz.
Formu doldurun veya WhatsApp hattımıza yazın: 0850 346 37 41.
Mesajınız Gönderildi!
En kısa sürede size dönüş yapacağız.
Bir Hata Oluştu
Lütfen tekrar deneyin veya destek@tamirdefteri.com adresine mail atın.
Blog
Oto servisinizi büyütmek, dijitalleşmek ve müşteri sadakatini artırmak için pratik yazılar.
Alacak Takibi Veresiye vermek risk değil, takip etmeden vermek risk. Kağıt defterin nerede tıkandığını, cari hesabın farkını, kısmi ve fazla ödemenin nasıl yönetileceğini adım adım anlatıyoruz.
Başlangıç Oto servis programı nedir, ne işe yarar, kimin için? Tamirhaneni telefondan ve bilgisayardan yöneten dijital kayıt sistemini baştan sona anlatıyoruz.
Karşılaştırma Onlarca oto servis programı var; hangisi sana uygun? Doğru yazılımı seçerken bakman gereken kriterleri ve hızlı kontrol listesini çıkardık.
Hemen Başlayın
Kayıt dakikalar sürer, kart bilgisi istenmez. Servisinizi telefondan ve bilgisayardan, tek sistemde profesyonelce yönetin.